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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ハル コミュニケイション
代表取締役 小澤 洋

株式会社ハル コミュニケイション(以下「弊社」という)は、クライアント企業の皆様に、様々なマーケティング施策やeビジネスのソリューションを提案するサービスを業務の中核として活動しております。また、オンラインショップの運営業務もおこなっております。弊社は、皆様より受託する業務にともないお預かりする情報、およびお客様から直接ご提供いただく情報、とりわけ個人情報につきましてはご本人様にとって重要な情報であることのみならず、当社にとりましても重要な情報であると認識しております。個人情報保護の重要性が叫ばれる昨今、弊社は、個人情報を取扱う企業としての責務を果たすべく、個人情報保護に関するマネジメントシステムをここに策定いたしました。つきましては、以下に、弊社が個人情報を取扱う上での基本方針を掲げ、その遵守を全役員及び社員が徹底していくことを表明させていただきます。


1. 個人情報の取得・利用・提供について

弊社が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し同意を得た利用目的の範囲内のみで利用し、目的外の利用は一切いたしません。そのための措置を講じます。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。受託業務に伴ってお預かりする個人情報に関しては、特に機密性の高い個人情報と認識し、厳重な保護施策を講じる所存です。以上を徹底するため、当社では個人情報保護管理者による個人情報取扱状況の定期的確認、および個人情報保護監査責任者による個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施いたします。


2. 法令等の遵守について

個人情報保護のためのマネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインおよびJIS Q 15001の要求事項を遵守いたします。


3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

弊社では、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損など、個人情報に関する事故を防止するために、適切な安全対策を講じます。また、災害や、個人情報に関する事故が発生した際には、被害の拡大防止措置およびシステムの復旧を早急におこなうべく、緊急時の体制を整備しております。さらに、すみやかに原因究明をおこなった上で、再発を予防するための是正措置を講じます。


4. 苦情及び相談のお問い合わせ先について

弊社の個人情報の取り扱いおよびプライバシーポリシーに関して疑問、苦情等がございましたら、左記の【個人情報に関するお問合せ先】までお問合せください。


5. マネジメントシステムの継続的改善について

弊社では、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存でございます。そのため定期的にマネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直し、改善をおこないます。


制定日 平成16年12月1日
最新改定日 平成26年11月1日