個人情報に関する
お問合せ先 TEL
03-5770-5655 MAIL
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1. 当社の取得する個人情報の利用目的
2. 「開示対象個人情報」の利用目的
3. 「開示対象個人情報」に関する周知事項
4. 開示等の求めに応じる手続き
以上
個人情報保護管理者 遠藤友幸
株式会社ハル コミュニケイション（以下｢弊社｣という）では、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。直接書面取得以外の方法により取得する場合は、次の利用目的の範囲内でのみ、お取り扱いいたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| ファンクラブ運営業務の受託にともないクライアント企業から預かるファンクラブ会員の個人情報 | ファンクラブ会員にメール配信、その他サービスを提供するため。 |
| キャンペーン事務局運営業務の受託にともないクライアント企業から預かる、キャンペーン応募者の個人情報 | キャンペーン応募者情報の管理、プレゼント当選者の選出、プレゼント発送のため。 |
| メールマガジン発行業務の受託にともない、クライアント企業から預かる個人情報 | 購読者情報の管理、メールマガジン配信のため |
| オンラインショップ業務において取得する、購入者および会員登録者の個人情報 | 商品発送、顧客管理、その他サービスを提供するため。 |
| 弊社への各種お問い合わせにあたり取得する個人情報 | お問い合わせに対応するため |
| 弊社の採用募集への応募者情報 | 弊社が必要とする人材の採用活動のため |
| 在職者情報 | 人事管理業務および業務上必要な連絡をおこなうため |
| 退職者情報 | 法令で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
| 取引先情報 | 弊社との取引上必要な連絡、および商慣習上の連絡をおこなうため |
2. 「開示対象個人情報」の利用目的
| 開示対象個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| オンラインショップ業務において取得する、購入者および会員登録者の個人情報 | 商品発送、顧客管理、その他サービスを提供するため |
| 弊社への各種お問い合わせにあたり取得する個人情報 | お問い合わせ対応するため |
| 弊社の採用募集への応募者情報 | 弊社が必要とする人材募集のため |
| 在職者情報 | 人事管理業務および業務上必要な連絡をおこなうため |
| 退職者情報 | 法令で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
| 取引先情報 | 弊社との取引上必要な連絡、および商慣習上の連絡をおこなうため |
3. 「開示対象個人情報」に関する周知事項
- 当社の名称
株式会社ハル コミュニケイション - 個人情報管理者
遠藤友幸[TEL：03-5770-5655] - すべての開示対象個人情報の利用目的
上記2.に記載 - 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
個人情報保護窓口 [MAIL：
：、TEL：03-5770-5655] - 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
下記5.に記載 - 開示等の求めに応じる手続き
下記4.に記載
4. 開示等の求めに応じる手続き
弊社は、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止(以下、開示等といいます)のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口」(、TEL：03-6419-1055、受付時間：平日 10:00～17:00、土・日・祝祭日は休業)にて承ります。弊社の他部署ではお受けできかねます。なお、請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や、当社の個人情報保管期間過ぎた個人情報の場合については、お客様の個人情報の開示等のご請求に応じることができませんのでご了承ください。
- 個人情報の開示等のご請求を希望される方は、個人情報保護窓口までご連絡いただき、請求用紙の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のお求めにはお応えできませんのでご了承ください。
- お送りいただくもの
- 開示請求用紙に次の事項をご記入ください。
- 住所・氏名・電話番号とご捺印
- 請求日
- 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
- 弊社保有の個人情報がご本人様の情報であることを示す資料として、a）運転免許証(有効期限内であり、住所変更されている場合は裏面の写しも必要)、b）パスポートの写し、c）健康保険証の写し(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）、のいずれか一つをご用意ください。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてからご送付ください。
- 弊社より皆様からのご請求への対応結果を配達証明郵便にてお送りする料金として1,000円相当の郵便小為替。
- 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人のIIに示す資料を添付してください。
- お送り先：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-61-3 コンフォーリア原宿309号
株式会社ハル コミュニケイション 「個人情報保護窓口」宛 - 弊社では、皆様が開示請求をおこなった個人情報を保有するときは、お送りいただいた請求用紙に基づいて、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかに本人限定受取郵便にてご回答いたします。また、弊社が該当する個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、本人限定受取郵便にてその旨をお知らせいたします。
- 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
【個人情報保護窓口で受付けるご請求内容】
(1)プライバシーポリシーに関するお問い合わせ
(2)個人情報に関する権利のご請求
(3)個人情報の取扱い及びPMSに関する苦情・相談
以上
個人情報保護管理者 遠藤友幸