個人情報に関する
お問合せ先
個人情報保護窓口 MAIL
MAIL
TEL
03-5570-8900
受付時間
平日10:00〜17:00
『個人情報に関する公表事項』

1. 当社の取得する個人情報の利用目的

株式会社ハル コミュニケイション(以下「弊社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
メールマガジン発行業務の受託にともない、クライアント企業から預かる個人情報 購読者情報の管理、メールマガジン配信のため
ポイントサービス受託業務にともない、クライアント企業から預かる個人情報 ポイント交換景品の発送及び問い合わせのため
弊社への各種お問い合わせにあたり取得する個人情報※ お問い合わせに対応するため
弊社の採用募集への応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用活動のため
在職者情報※ 人事管理業務および業務上必要な連絡をおこなうため
退職者情報※ 法令で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報※ 弊社との取引上必要な連絡、および商慣習上の連絡をおこなうため

2. 「開示対象個人情報」に関する周知事項
  1. 当社の名称
    株式会社ハル コミュニケイション
  2. 個人情報管理者
    遠藤友幸 [TEL:03-5570-8900]
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    上記1.に記載
  4. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
    個人情報保護窓口 [MAIL:MAIL TEL:03-5570-8900]
  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    下記4.に記載
  6. 開示等の求めに応じる手続き
    下記3.に記載


3. 開示等の求めに応じる手続き

弊社は、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止(以下、「開示等」といいます)のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、
個人情報保護窓口(MAIL:MAIL TEL:03-5570-8900 受付時間:平日10:00〜17:00、
土・日・祝祭日は休業)にて承ります。弊社の他の部署ではお受けできかねます。なお、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や、当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合については、お客様の個人情報の開示等のご請求に応じることができませんのでご了承下さい。

  1. 個人情報の開示等のご請求を希望される方は、個人情報保護窓口までご連絡いただき、請求用紙の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示等のお求めにはお応えできませんのでご了承ください。
  2. お送りいただくもの
    1. 請求用紙に次の事項をご記入ください。
      1. 住所・氏名・電話番号とご捺印
      2. 請求日
      3. 開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報
    2. 【利用目的の通知・開示の請求の場合のみ】皆様からのご請求への対応費用として1,000円相当の郵便小為替。
  3. 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書を添付してください。
  4. お送り先:〒107-0052 東京都港区赤坂2-17-12-1404
    株式会社ハル コミュニケイション 「個人情報保護窓口」宛
  5. 弊社では、皆様が開示等のご請求をおこなった個人情報を保有するときは、お送りいただいた請求用紙に基づいて、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかに本人限定受取郵便にてご回答いたします。また、弊社が該当する個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により対応できない場合には、本人限定受取郵便にてその旨をお知らせいたします。
  6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

【個人情報保護窓口で受付けるご請求内容】
(1)プライバシーポリシーに関するお問合せ
(2)個人情報に関する権利のご請求
(3)個人情報の取扱い及びPMSに関する苦情・相談



4. 認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】



以上
個人情報保護管理者 遠藤友幸